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任職資格标準如何落地

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很多(duō)時(shí)候,大(dà)家是被動的(de)要求去做(zuò)事情,想做(zuò)好的(de)人(rén)會主動去了(le)解爲什(shén)麽做(zuò)?目的(de)是什(shén)麽?隻有清楚目的(de),才能取得(de)想要的(de)結果。否則,很難做(zuò)到令上級滿意。

所以當有客戶問爲我什(shén)麽任職資格做(zuò)了(le)落不了(le)地時(shí),我都會問到他(tā)做(zuò)任職資格的(de)目的(de)。有的(de)說不清,有的(de)說太多(duō),想要的(de)目的(de)太全。系統的(de)解決問題和(hé)針對(duì)性解決問題是不同的(de),任職資格更主要的(de)是針對(duì)性的(de)解決企業員(yuán)工未來(lái)發展及晉升問題,不可(kě)能解決人(rén)力資源管理(lǐ)的(de)所有問題。



任職資格的(de)目的(de)



很多(duō)中小企業的(de)人(rén)才梯隊建設不完善,是其管理(lǐ)中的(de)一個(gè)弱點,這(zhè)本身與企業的(de)發展目标、發展方向有很大(dà)關系。大(dà)點的(de)公司會有成形的(de)人(rén)才梯隊,但是在人(rén)才梯隊建設方面存在管理(lǐ)落後的(de)現象,基本都是企業人(rén)才管理(lǐ)出現問題了(le),才考慮如何加強建設。實現人(rén)才梯隊良性建設發展的(de)話(huà),任職資格标準不可(kě)缺少。一般而言,建設任職資格的(de)目的(de)有:

一是,爲企業建立适合的(de)人(rén)才發展通(tōng)道,确保員(yuán)工職業生涯通(tōng)道暢通(tōng),員(yuán)工晉升有序;

二是,通(tōng)過制定任職資格标準,明(míng)确各崗位員(yuán)工的(de)素質和(hé)能力要求,幫助員(yuán)工補足短闆,提升能力,實現企業人(rén)才的(de)培養和(hé)成長(cháng)。


有了(le)标準,不代表标準适用(yòng)或大(dà)家願意接受這(zhè)個(gè)标準,如果大(dà)家不願接受這(zhè)個(gè)标準,則這(zhè)套任職資格就很難落地。

 

訪談建标,切合實際


做(zuò)過任職資格建設的(de),會清楚行爲标準作爲任職資格标準的(de)關鍵内容,工作量不僅大(dà),涉及的(de)面也(yě)非常廣,它的(de)開發過程是一個(gè)相對(duì)複雜(zá)的(de)過程,非切合企業自身情況做(zuò)出的(de)任職資格體系,基本落不了(le)地。這(zhè)也(yě)是大(dà)家都學華爲的(de)任職資格體系建設,但都難以達到華爲落地效果的(de)原因,因爲每個(gè)企業的(de)員(yuán)工的(de)行爲都是在各自企業所處環境、氛圍下(xià)發生的(de)。也(yě)就是,行爲标準必須依賴企業實際的(de)情況和(hé)實際的(de)工作去提煉、去定義。


做(zuò)好行爲标準,咨詢師常采用(yòng)的(de)方法是行爲事件訪談法和(hé)關鍵事件法。具體操作:

第一,找出出不同序列、不同類别、不同崗位上的(de)績效優秀和(hé)績效一般的(de)人(rén)員(yuán);

第二,分(fēn)别對(duì)其專業知識背景、過往的(de)相關經驗、跨崗位經驗、平時(shí)的(de)工作活動及其成功、失敗的(de)關鍵事件等進行訪談,了(le)解的(de)内容涉及崗位工作相關活動發生的(de)場(chǎng)景、具體承擔的(de)任務、解決任務采取的(de)措施、當時(shí)的(de)感受和(hé)心理(lǐ)狀态以及最後的(de)結果等等。訪談要能夠挖掘到事實,而不能停留在被訪談員(yuán)工的(de)描述表現,這(zhè)需要專業的(de)訪談人(rén)員(yuán)。

第三,對(duì)訪談的(de)内容列表分(fēn)析。通(tōng)過績優人(rén)員(yuán)和(hé)一般人(rén)員(yuán)的(de)行爲對(duì)比,提煉出影(yǐng)響某崗位人(rén)員(yuán)績效的(de)關鍵行爲,從這(zhè)些關鍵行爲中盡可(kě)能多(duō)的(de)列舉出行爲背後反映了(le)能夠勝任此項工作的(de)基本條件、能力、素質等;

第四,将所有的(de)條目整合歸納,討(tǎo)論分(fēn)析;

第五,試錯分(fēn)析,用(yòng)整合歸納的(de)标準反過來(lái)用(yòng)來(lái)驗證對(duì)應的(de)行爲,最後形成初步的(de)任職資格規範。

     

     訪談建标是任職資格标準建設中的(de)核心内容,沒有這(zhè)項動作,或者形式上執行了(le)這(zhè)項動作,都會導緻任職資格難以落地。


25.jpg



模拟認證,夯實效果


任職資格沒有認證,就無法保證它的(de)效果,隻有通(tōng)過認證,并将認證結果應用(yòng)到員(yuán)工的(de)晉升和(hé)發展中,才算(suàn)落到實處。當任職資格标準及認證标準制定後,企業或咨詢方一定要做(zuò)的(de)動作是組織模拟認證會,通(tōng)過模拟實戰演練,可(kě)以起到:

第一,驗證任職資格标準是否合理(lǐ),認證流程是否合理(lǐ);

其二,讓大(dà)家對(duì)認證有一個(gè)實實在在直觀體驗和(hé)記憶。


X公司的(de)模拟認證工作彙總

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在認證環節,“證據”非常重要,任職資格是證明(míng)出來(lái)的(de),不是評委評出來(lái)的(de)。員(yuán)工在典型的(de)工作中會留下(xià)痕迹,履行相關責任也(yě)會留下(xià)證據,關鍵能力也(yě)會有産出,做(zuò)出的(de)專業貢獻本身也(yě)是證據,系統完整的(de)證據有助于員(yuán)工全面展示自己的(de)業務過程,證明(míng)自己具備了(le)關鍵能力、承擔過關鍵職責。隻有如此,才能讓所有員(yuán)工認識到這(zhè)件事情該去做(zuò),做(zuò)的(de)時(shí)候也(yě)知道怎麽才能做(zuò)得(de)好。

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結束語



任職資格體系建設作爲組織建設的(de)重要内容,對(duì)于指引員(yuán)工發展,提升員(yuán)工能力,促進組織能力提升有著(zhe)重要意義。企業都是發展中不斷改善,不斷提升。任職資格标準的(de)開發亦如此,它需要不斷完善,持續改進,保證其與企業發展階段的(de)适用(yòng)性。所以,企業一旦建立了(le)任職資格體系,需要專業的(de)人(rén)員(yuán)去持續優化(huà),才能保證企業可(kě)用(yòng)人(rén)才的(de)持續性。





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